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excel常用函数及操作技巧

excel作为目前最为常用的办公表格软件,学会基本的技巧可以节省不少数据处理时间。
工具/原料

excel任意版本(03版位置不一样那个)

方法/步骤
1

在大数据情况下掌握ctrl+方向键快速处理数据。

2

应用筛选功能选择所需数据以及排序,方法如下:(1)选择所需筛选的数据,正常全部选择,如图蓝色框框。(2)选择菜单栏开始选项里边的筛选。(3)蓝色框框内单元格会出现小三角号,点击三角号可对数据进行筛选排序

3

掌握基本计算函数:sum(),average()。即求和或者求平均的函数。使用方法可通过如下两种:(1)直接输入:=sum(选择数据)或=average(选择数据)。(2)点击fx选择函数进行编辑。(位置如图所示)

4

学会使用if()函数。if()函数包含三个参数:if(条件判断,条件为真返回内容,条件为假返回内容)如图所示判断A2数值是否大于B2值,如果A2>B2值,则返回大,否则返回小,则函数可写成=if(A2>B2,'大','小'),也可通过方法三所描述的fx内查找函数进行指导窗口输入三个参数。

5

学会使用Vlookup()函数。Vlookup()函数为查找函数,即表示对于不同表格中查找某一个数据的函数,如图表格所示,现有一学生成绩表,若要查找王五的语文成绩,则函数可书写为=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$6,2,FALSE)其中F2代表引用谁的信息(王五),$A$2:$D$6指代数据的位置,2表示所需要引用的数据为位置的第二列,FALSE叫做精确匹配,即“王五”一个字也不能错。同时还有模糊匹配(TURE)表示可匹配到近似值。

6

除此之外还有一些基本快捷键,如:F4绝对引用,ctrl+C复制,ctrl+V粘贴,这些都是较为常用的快捷方式。

注意事项

excel的学习关键在于常用,出现问题不应该以最简单的方式去处理,而是在你解决紧急问题后应该思考或者寻找更加简便的处理方法,自然而然便会使用excel了

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