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Excel2003常考函数

Excel中,最迷人的莫过于函数了,它准确快捷,高深莫测。除了用公式计算数据外,也可以利用函数计算数值。
工具/原料

Excel2003

函数的类型

Excel函数一共有11类,分别是财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数。但对于大部分人来说,常用函数就那几个,很少有人都用的。END

常考函数

对初高中生来说,那么多函数类型,基本上常考的就五六个。求和函数SUM();求平均值函数AVERAGE();求最大值MAX();求最小值MIN();求统计COUNT()和COUNTA();条件函数IF()。END

SUM函数的使用
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单击第一个要求和的单元格C2。

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单击编辑栏左边的fx插入函数按钮(或插入——函数),在弹出的“插入函数”对话框列表中选择“SUM”函数。

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在弹出的函数参数对话框中,首先检查Number1里面的数据区域是不是你要求和的区域,如果不是,就单击“Number1”右边的工作表按钮,在工作表中单击A2单元格出现虚线框,然后按住鼠标左键拖拽至B2,出现虚线框即选中A2:B2单元格区域。

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选好区域后,再次单击右边的“工作表按钮”,返回函数参数对话框,然后单击确定即可。

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单击C2单元格,光标移动至右下角的位置,当光标变成细的加号即可按住鼠标左键拖拽填充。

AVERAGE函数的使用
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单击第一个要求平均值的单元格D2。

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单击编辑栏左边的fx插入函数按钮(或插入——函数),在弹出的“插入函数”对话框列表中选择“AVERAGE”函数。

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在弹出的函数参数对话框中,单击“Number1”右边的工作表按钮,在工作表中框选A2到B2单元格,出现虚线框即选中A2:B2单元格区域。

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选好区域后,再次单击右边的“工作表按钮”,返回函数参数对话框,然后单击确定即可。

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单击D2单元格,光标移动至右下角的位置,当光标变成细的加号即可按住鼠标左键拖拽填充。

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求最大值MAX();求最小值MIN();求统计COUNT()和COUNTA();这些函数的使用方法和前面的SUM()函数还有AVERAGE()函数的使用方法都是一样的,这里不再一一讲解。

IF()函数的使用

if函数可以说是数学里面的一个分段函数。那么,它可以是两段分段函数,也可以是多段分段函数。END

两段IF函数
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首先,光标定位到第一个需要写备注的位置,即单击F2。

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单击编辑栏左边的fx插入函数按钮(或插入——函数),在弹出的“插入函数”对话框列表中选择“IF”函数。

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在弹出的“函数参数”对话框中,有三个参数Logic_test中是要填入一个表达式:这里单击E2单元格,可以看到E2出现虚线框,接着在E2后边输入“<330”,这样第一个参数就写好了。

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接着第二个参数Value_if_true:是指如果上面的表达式“E2<330”成立的话,要备注什么,我们这里直接输入“凑乎”。

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最后是第三个参数Value_if_false:是指如果上面的表达式不成立的话,要输出啥,我们这里输入“优秀”。

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这样,两段的if函数就完成了,再选中F2单元格,利用填充柄往下拖拽即可。

多段if函数
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多段if函数要用到函数的嵌套,相当于数学上的复合函数。我们需要一层层将其剥离开来。

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首先,光标定位到第一个需要写备注的位置,即单击G2。

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单击编辑栏左边的fx插入函数按钮(或插入——函数),在弹出的“插入函数”对话框列表中选择“IF”函数。

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在弹出的“函数参数”对话框中,有三个参数Logic_test中是要填入一个表达式:这里单击E2单元格,可以看到E2出现虚线框,接着在E2后边输入“<290”,这样第一个参数就写好了。

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接着第二个参数Value_if_true:是指如果上面的表达式“E2<290”成立的话,要备注什么,我们这里直接输入“哥们儿,要努力吖!”。

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接着是第三个参数Value_if_false:是指如果上面的表达式不成立的话,要输出啥,可我们这还没有到最后一段,需要用到if函数的嵌套。操作方法:光标定位到第三个框,点击名称框里的IF,就会弹出的新的if函数。

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光标再定位到第一个框,到了这个嵌套函数,可以默认为总分已经大于等于290了,所以,只需要判断总分是否小于310.操作方法:光标定位到第一个框,单击E2单元格,输入“<310”,

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接着定位到第二个框,输入“姐们儿,加油呀!”

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光标再定位到最后一个框,还需要嵌套,我们继续点击名称框中的IF,再嵌套一个函数。

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到了第二个嵌套函数了,ok,到此,默认总分已经大于等于310了,我们只需要判断总分是否小于320就可以了。同理光标定位到第一个框,单击E2,输入“<320”就可以了。

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之后同理,嵌套函数到了最后两层的时候,就和两段IF函数是一样的,好啦!结果就是这样啦!

注意事项

本次案例针对Excel2003,其他版本同样适用。

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