在公司人力资源的同事们在管理人员时，的组织结构图，以便于主管或经理准确地评估部门组织结构的合理性，并且根据不断变化的市场需求对组织结构做出及时的调整。组织结办公中经常会用到的模板，我们应该使用什么软件来制作呢；又该如何制作这种模板呢？其实，Word中就能制作组织结构图模板，而且还拥有非常强大和专业的功能。前面我们介绍了流程图的制作，方法有点类似。
工具/原料
word
方法/步骤
1
单击“插入”选项卡，在“插图”控件组中单击“SmartArt”，在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“层次结构”，在中间栏中选择一种样式，最后点“确定”。
2
在左侧“文本窗格”中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。
3
如发现结构图中的小方框不够用，如想添加一个后勤副校长框，可以右键单击副书记框，在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”，根据实际情况选择“在后面添加形状”或者是“在前面添加形状”、“在上边添加形状”、“在下边添加形状”。
4
在文本窗格中或直接单击插入的小方框，把其中输入文字。
5
右键单击后勤副校长框，在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”→在下边添加形状，添加出其下级组织结构框。
6
把新插入的组织结构框中输入文字。
7
在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A（选择所有），然后单击“开始”选项卡，在“字体”控件组中设置字体、字号等。
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可以拖动组织结构图总框周围的控制点，来调整组织结构图的大小。
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在新出现的“SmartArt工具”下单击“设计”选项卡，在“SmartArt样式”控件组中可以选择“三维”组织结构图样式。
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在“SmartArt样式”控件组中单击“更改颜色”可以选择预设的组织结构图颜色。
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在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中可以通过选择“从右向左”来改变组织结构图的左右顺序。
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如要删除组织结构图的某个小方框，可以右键单击该小方框的四框，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。