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怎么让会议签到表自动更新为打印日期

很多企业或者是组织都有会议签到的习惯,每次会议召开前会议组织单位需要将打印《会议签到表》,但是如果时间紧张或是粗心会导致忘记修改会议签到表的日期,有什么办法既能避免出错又能提高效率呢?请看下文。
工具/原料

安装office办公软件的电脑1台

方法/步骤
1

检查会议时间的文字和时间显示是否在同一个单元格中打开一个excel版本的会议签到表,注意查看会议时间文字和时间的内容是否处在同一个单元格中,若在同一个单元格,则需要调整为不同的单元格,调整好之后再进行下一步步骤的操作。

2

在单元格中输入today函数在“会议时间”栏目后面的单元格中输入函数“=today()”,注意一定要输入等号,today函数后面要加括号,且括号内不要输入任何的内容。输入完成后在键盘上点击Enter键。

3

查看设置效果这时可以发现在“会议时间”一栏后面的单元格中显示了当天的日期,如果到第二天再来查看,使用者会发现这个时间又会自动显示为第二天的日期。这时就可以直接打印会议签到表,不用再去手动修改时间。但是这里显示的时间为默认的方式,某些企业可能在时间格式上有所要求,那么又应该如何设置呢?请按下面的步骤继续操作。

5

设置日期语言在单元格格式的设置页面中在最上方的选项卡中选择【数字】,然后在数字列表中选择【日期】,然后在“区域设置”中点击向下的箭头,在列表中选择中文(中国)。

6

设置日期显示方式在“类型”中可以看到excel表格提供了很多中日期显示方式,点击规定的这种格式后,点击设置页面下方的【确定】按钮。

7

查看设置效果点击“确定”按钮后,可以看到会议时间后方单元格内的日期显示方式发生了变化,说明设置成功。

注意事项

注意保证存储会议签到表的电脑时间的准确性,因为today函数读取的是电脑的时间。

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