在我们制作邀请函的时候，通常都会一副信函需要发给好几个人，由于收信人不相同通常都要复制几遍然后再修改收信人的名称，今天小秋就教大家如何使用Word2010制作一封信函复制成几份不相同的收信人但是内容是相同的。
工具/原料
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Microsoft Word 2010
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电脑
方法/步骤
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点击完开始合并邮件的时候，右边会出现一个对话框，选择正确的文件类型，我们是写的是信封，所以我们选择信函。在下面我们找到进入下一步正在驱动文档，点击以后就是我第二幅图。简单的选取‘使用当前文档’然后进入下一步
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下一步是进行选取收件人。这个时候我们看到浏览。点击浏览进行选取收件人名称。浏览收件人名称就是你通讯录里面你先编辑好的所有人的名字，我们全部打钩，然后点击确认就可以
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下一步是进行撰写信函。到时候你点击右边文本框的其他项目。又会出现一个对话框你选择插入姓名按确认后，这个时候你所有的通讯录里面的名称都会自动复制一份收件人不同，但是文本的内容相同日的信函
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最后一步进行合并到新的文档中，在此之前分进行查看收件人名单是否有遗漏。然后进行合并能见到新的文档中，按确认键进行保存。
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如图，这两幅图是我截图下来的。其中里面的收件了是不同的。但是文本的内容是完全一样的。这不是进行复制的，由于收件人太多不方便进行截图。这图片，只供参考。
注意事项
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如果在选取收进来的时候没有进行编辑收件人。先进行编辑收件人名单。
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希望对你有用
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