有很多人可能会问:什么是邮件合并?其实邮件合并是一种快速提高效率的方法,下面小编就教你如何使用邮件合并来轻松制作成绩单。
工具/原料
1
Word
2
电脑
方法/步骤
1
打开邮件合并分步向导。依次单击“邮件”--“开始邮件合并”--“邮件合并分步向导”。
2
在Word软件界面右侧的“邮件合并分步向导”对话框中依次单击“信函”--“下一步:开始文档”,然后选择“使用当前文档”--“下一步:选择收件人”。
3
设置要录入模板中的列表。依次单击“使用现有列表”--浏览--选择“中考成绩表”--打开--“中考成绩表”--勾选数据首行包含列标题--确定--确定。然后再在邮件合并分步向导对话框中单击“下一步:撰写信函”
4
依次插入Excel表格中的变量信息。光标定位在“学生成绩通知单”前,单击“其他项目”--“学校”--确定--关闭,然后再将光标定位在“同学家长前面”--单击“其他项目”--“学校”--确定--关闭,以同样的方法设置成绩通知单中的表格包括姓名、编号、语文、数学等。
5
单击“邮件合并分步向导”中的“下一步:预览信函”。
6
单击“编辑单个信函”--全部--确定。我们就可以得到每个人的成绩通知单了,直接保存文档然后打印出来,分发给每个家长就可以了。
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