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如何用Excel找到表中重复的数据?

在处理表格时,我们有时候会发现有很多重复的数据,给我们的工作带来极大的不方便。接下来,我们将学习怎样用简单的函数找到表中的重复数据。
工具/原料
1

计算机

2

office软件Excel

方法/步骤
1

首先我们需要用到一个函数:=countif(range, criteria),这个函数表示在range这个范围内,criteria这个值在range范围出现的次数。我们用函数:=COUNTIF(A2:A51,A2),我们发现,在E3位置时,range的范围已经变成A3到A52了,查找的范围在移动。

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我们选择这个范围时,一定要使用绝对引用,才能将范围锁定,不会随着值的移动而变动,所以,这里我们改为:=COUNTIF($A$2:$A$51,A2),从而将查找范围锁定在A2~A51之间。有了这个条件我们便可以利用条件格式来找出我们要的重复数值。

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选中我们所要设定条件格式的区域。

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选中条件格式,选择“新建规则”,在弹出的窗口选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在空栏出输入函数“ =COUNTIF($A$2:$A$51,$A2)>1”。

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这里有两个注意点:1、我们是要将重复数据的整行进行标记,所以对于BC列的格式也是参考A列的值,所以必须用绝对引用将A列锁定,在A前加“$”;2、条件格式只能对逻辑值进行判断,所以必须在函数后面加上“>1”进行判断!然后点击“格式”按钮,设置重复数据的格式。

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最后的效果图如下。

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