Excel如何筛选重复信息

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一个多维度数据表格，里面可能包含很多项条目，数量通常超过40后，人眼识别就会有一定的困难。首先我们举一个三项表格为例

先用菜单中“开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值”功能将有重复的内容标注出来。但在实际操作中，如果表格条目太多，重复量太大，需要仅保留相同条目中的其中一条时，这个方法还是有些不足。

此时我们将表格主体部分（也就是不包括条件名称部分）复制，在新的sheet中粘贴出来，选中要开始查重的项，而后用菜单中“开始-排序-升序”对该项进行排序。注意，此时一定要选择“扩展选定区域”这样才能保证每条信息每项内容保持对应。

排序完成之后，我们能够发现，重复的内容被调整紧靠在了一起，哪些内容重复，重复了多少次，就能够一目了然了。有必要的话，可以多项内容多次排序，这样能保证各项重复内容都前后排列在一起。

根据需要，如果原排序并不重要，那么删除重复项后就完成了工作。如果序号仍然有用，则需要根据重复项对应的序号，在sheet1中按照对应项进行手动删除。

EXCEL版本不同，工具位置各有差异，本经验是采用2016版讲解。

软件工具靠人脑灵活组配，能够实现多种需求。