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筛选技巧来了

由于工作的需要,我们经常会用到筛选功能,特别是当有大量数据存在的时候,比如公务员职位表等
工具/原料
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计算机

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word

方法/步骤
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先来说说数字筛选吧(这也是大家经常用到的),首先在菜单栏中找到数据这个功能(最好记住数据所在的位置,因为这个功能真的非常强大,以后也会向大家介绍很多关于数据的应用)然后找到自动筛选,如下图所示,一般就在第二个的位置。

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然后表格中就会出现一行下拉小三角形的图标,如图所示。在这些小图标上点击一下,就会出现筛选界面,点击最上面的数字筛选。在里面就有等于、大于或者小于等数字筛选方式,根据自己的需要来进行选择,非常方便。如下图所示:

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但要注意一个问题就是如果我们选中了一列数字但是没有出现数字筛选,而是出现了文本筛选,是不是很奇怪,其实是因为此时你的这一列其实不是以数字形式存储的,接下来我就会和大家说说如何出现数字筛选。如下图所示。

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如何将文本强制转换为数字呢?其实没做过的同学会觉得非常的难,但当你接触了以后你就会感觉我靠,简直不能再简单了。好吧,废话不多说,将单元格做一次数字操作即可。即在原来的基础上+0,你自己可以试试,非常的简单,如下图所示:

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对时间筛选的时候呢,就会显示各种时间,你想要什么样的时间格式在Excel中都可以筛选出来,如下图所示,这也算是Excel比较智能、也比较强大的一点吧,所以只要把Excel学透了,工作效率提高的真的不是一点。

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还有一个比较常用的筛选功能,那就是高级筛选,为什么叫高级呢,等你接触了你就知道。他的位置在哪呢,请看下图,在开始-筛选里的下拉列表里就有高级筛选这个功能,和筛选的位置按得非常近,因为他们同属一家么。

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高级筛选选项卡有两个区域:1、列表区域:你想要筛选的区域2、条件区域:你想用什么条件来筛选这两个区域就可以让你的需求基本得到满足,很厉害的。如下图,你可以在自己想要的区域按自己的条件进行筛选。

注意事项

高级筛选功能不同的版本可能位置不一样

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