一台电脑
一份word文档
Adobe Acrobat软件
制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的Adobe Acrobat，注意，不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader（这个软件只是pdf文件的阅读软件）。Adobe Acrobat是一个商业软件，本文操作基于Adobe Acrobat 4.0，其他版本流程类似。 软件安装要点 首先是安装软件，不要觉得安装很简单，如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时，选择“Custom(用户定制)”方式，点Next继续，出现组件对话框，把滚动条拉到最末端，点中“Asian Language Support(支持亚洲语言)”，然后点“Change”按钮，在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包)”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”，点“Continue”继续。再点“Next”，只要输入个人信息和序列号，再一路Next就可以了，在拷贝完成后忽略电子注册，然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。
这时候你打开Word就会发现多了两个图标，这可能是Acrobat的一个bug，我们先删去一个图标，右键点击工具栏，选择“自定义”，然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 4.0”，点“删除”按钮即可。在这里PDFMaker是一个宏按钮，是特别为Microsoft Word设计的，用来在Word中方便地生成PDF文件。 自动生成PDF文件 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先，用Word打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，会出现图2这样的对话框，使用系统的默认值就单击“Create”按钮，这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。它会自动扫描Word文档中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和PDF格式的链接、目录等相对应，在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点，PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。
制作小体积PDF文件 我们绕过PDFMaker来制作PDF文件。前面我说过了，Acrobat安装了两个虚拟打印机，其中的Acrobat PDFWriter就可以生成PDF文档，不过第一次使用之前要做一些设置，因为PDFWriter默认的也是嵌入字体，我们要把这个选项去掉。具体的方法是，在Word里选择文件/打印...，弹出一个对话框，在其中的打印机名称中选择Acrobat PDFWriter，然后单击右边的“属性”按钮，在出现的对话框中选择“Font Embedding”标签，把其中Subset下的Type1和TrueType前的选择去掉，再点击“确定”，这样就不会自动嵌入字体了。 这样就可以开始制作PDF了。打开DOC文档，然后选择文件/打印...，选择打印机名称为Acrobat PDFWriter，确定，稍候会出现对话框，你可以在这里选择保存PDF文件的路径以及设置PDF的文件信息，再确定，这样PDF就做好了。查看一下这个文件的大小，只有15K，是源文件(25K)大小的60%，这就非常适合网上的传播。我们再查看一下字体信息，会发现汉字字体不再是嵌入的了。这种制作PDF文件的方法不仅适用于Word，对于一切具有打印功能的软件都适用。
为PDF文件加密 在PDF文档中可以通过设置密码来禁止使用者打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释，也可以通过设置密码来限制观看者。有了这些强大的保护功能，就能切实有效地限定读者的行为，更有力地保护知识产权。设置这些保护非常简单，用Acrobat打开PDF文件，选择File/Save As...，在Security中选择Standard，会自动跳出一个对话框，在这里，你可以设置打开文件的密码、改变安全设置的密码以及不允许使用者做的事情(打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释)，选择完成后按确定，系统会自动和你校对密码，无误后回到保存对话框，你可以换个名字保存PDF文件或者覆盖源文件，再次打开这个文件的时候就要受所设定的安全权限的限制了。
按照顺序来，一般是没有什么问题的！
有问题hi