我们在日常生活和工作中，常常遇到需要制作多份内容相同，对象不同的邀请函，批量的去复制粘贴修改是不可取的，这时候我们就需要使用Word的邮件合并技术去制作，美观又高效，下面我们就来一起学习吧。
工具/原料
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Word
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人员信息表
方法/步骤
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这里小编首先临时制作了一张人员信息表和编写了一段邀请函内容。我们要做的就是在“尊敬的”后面插入人名，自动生成批量邀请对象不同，邀请内容一致的邀请函。
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接下来我们就可以开始制作了。将鼠标放置于“尊敬的”和“：”之间，然后点击菜单栏的“邮件”。
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“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导（W）...”。
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“信函”→“下一步：正在启动文档”。
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“使用当前文档”→“下一步：选取收件人”。
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“使用现有列表”→“浏览...”。
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然后我们找到事先准备的含有收件人（合作伙伴）信息的文档，打开，然后确定，再确定。当然，在这里如果不想给表中的某人制作邀请函，只需点下前面的框取消就可以了，如第三张图。
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这时我们的数据源已经选择好了，然后点击“下一步：撰写信函”。
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“下一步：预览信函”→“下一步：完成合并”。
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OK，到这一步了“尊敬的”和“：”之间还没有插入联系人，别急，看下一步。
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这时点一下“插入合并域”→“姓名”。然后点“预览结果”。
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“完成并合并”→“编辑单个文档（E）...”→“全部（A）”→“确定”。
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往下拉滚动条，是不是全部都一下生成了。或者你按住Ctrl键，往后滑动就能对文档进行缩小排列查看，往前是放大页面。
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邀请函生成后我们还可以批量编辑，比如在页面布局中修改下页面颜色，做个水印之类的，Word排版这些在这里就不多讲了。
注意事项
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