我们在制作邀请函的时候,如果邀请的人员很多,就可以使用wps文档中的邮件合并功能来制作,这样就能批量生产邀请函了。
工具/原料
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邀请人员的wps表格
2
邀请函的wps文档
方法/步骤
1
在引用选项卡中找到邮件,然后点击邮件。
2
点击打开数据源,选择下拉菜单中的打开数据源,选择我们的邀请人员名单,点击打开,然后点击确定。
3
将光标定位到我们要插入内容的位置,点击插入合并域。
4
在弹出的对话框中选择姓名,然后点击插入。
6
点击合并到新文档,在弹出的对话框中直接点击确定。
7
这样就会生成一个新的文档,我们的邀请函就批量制作好了。
注意事项
WPS文档中的邮件合并功能可以将不同文档表格的数据统一合并到新文档中。
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