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excel自动对人员生日根据设定间隔醒目提醒

hr来说,既要处理日常的人事方面的繁杂工作,还要根据领相关的福利贯彻工作。员工众多的情况,的员工生日等福利,用本子每月记录员工信息工作量不可谓不小,而如果每天靠人工的方式在表格中查询员工生日信息不仅费时费力,还容易遗漏。如何能又快又好的完成这项工作呢?当然是依靠excel强大的功能了。通过一些简单的设定,的情况设定提前提醒的日期后,excel表格每天都会根据设定自动查找员工生日,达到生日设定要求的员工信息就会自动高亮显示。而且,设定情况随时进行修改,并不影响后续的工作。hr再也不用天天手工查找资料了。是不是非常省时省力还准确高效呢?
工具/原料
1

Microsoft office 2019

2

windows10 任意版本

方法/步骤
1

打开需要编辑的表格。

2

选中除了标题以外的所有信息栏。

3

依次点击“开始”,“条件格式”,“新建规则”。

5

在“为符合此公式的值设置格式”下的输入框中输入公式“=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($F2),DAY($F2))-TODAY())<=10”。这里设置的是员工生日与当天时间在10天以内自动醒目提醒。也可以自行选择时间间隔。再用鼠标左键点击“预览”最右边的“格式”。

6

在弹出的设置单元格格式对话框中,选择“填充”,背景色下点击选中一种颜色,比如图中的淡蓝色,然后点击右下角的“确定”。

7

返回新建格式规则对话框,点击右下角的“确定”。

8

返回表格,可以看到与当前日期间隔10天以内生日信息的员工的信息被自动标为蓝色醒目的提醒出来。

注意事项

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