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使用excel制作生日自动提醒实例

公司或者部门会在员工生日的时候举行一些庆祝会之类的福利活动,但是人事忙起来还是会忘记,使用excel可以制作一个生日提醒列表,显示快要到生日的人的信息。有利于人事的工作效率。
工具/原料

先顶后看年薪百万,如果帮到了你,帮忙给个好评,这对小编很重要,万分感谢。

方法/步骤
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首先打开一个工作样表作为例子。如图所示:

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对日期的判断我们需要使用当天的日期与与生日日期做比较。这里需要使用一个隐藏函数datedif。如图所示:

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图中函数参数B13为初始日期,today函数是当天日期。B13减去一个7天是为了在7天这个时间段内都能做出提醒。如图所示:

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接着还需要做一个条件格式设置,突出显示包含文本提醒的条件样式。如图所示:

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每次打开工作表,today()函数都会自动更新,获得新的值,从而进行计算最新的数据。如图所示:

注意事项

个人经验,仅供参考。

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