日常工作过程中系统导出大量的数据报表，数据报表数据量很庞大时，要统计分析这些原始数据时人工筛选比对就工作量非常大了，其实EXCEL电子表格的数据透视表功能可以针对大批的原始数据自动生成数据透视表（即数据汇总表），下面我们来分享一下EXCEL2007当中如何使用数据透视表功能。
工具/原料
EXCEL2007
EXCEL2007生成数据透视表的方法：
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首先打开需要统计的EXCEL表，选中需要统计的行和列，以下表为例，我们先选中ABC三列：
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然后依次点击“插入”－“数据透视表”－“数据透视表”，如下图示：
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在选择数据透视表放置位置的选项中选择“现有工作表”（当然你也可以根据需要放置在其他表或新建工作簿当中），然后在当前工作表中点击一个单元格作为数据透视表的启始位置，然后点击“确定”。如下图示：
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将需要统计的选项拖动到“行标签”、“列标签”和“数值”当中。本例子以需要统计“区域”内“设备型号”产生的“故障分类”计数值为例，拖选方法如下图（变更拖选选项和行标签、列标签、数值可以更改统计的数据）：
数据透视表的整理：
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以整列或整行数据作为统计原始数据时，数据当中会有“空白”的行标签或列标签出现，可以点击“行标签”或“列标签”的三角形下拉筛选菜单，取消“空白”选项的勾。如下图示：
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为整表加上线框使表看起来更直观，方法是选中整个透视表，然后点击加框图标，如下图示：
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各类统计项的排序如果不符合要求，可以用排序功能排出想要的效果。方法是右击需要排序的选项，点击“排序”，选择需要的排序效果。当然也可以点击右边报表字段，对某个字段进行排序。如下图示：
注意事项
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做数据透视表的原始数据最好经过初步整理，避免原始数据中有录入不符的情况。
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本文EXCEL版本为2007，其他版本界面可能稍有不同。
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