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公章盖空白纸应该注意哪些事项?

企业公章运用在日常的运营、业务和行政事务上,其具有法律效力,盖了公章的文件企业负担相应的法律责任,因此如果为了业务方便、提高效率、需要盖空白纸的时候需要注意什么问题呢?
方法/步骤
1

首先,一般情况下不建议公章盖在白纸上进行业务办理,如管理不严谨,加上存在不确定风险因素,一旦出现问题,企业需要承担相应的法律责任。

2

其次,如果企业没有制定出印章管理制度,尤其是针对空白纸盖公章的有效管理规定,则印章管理者不能向任何人提供该有公章的空白纸张,其后果不可控及难以做出补救措施。

4

对于编号的盖章空白纸,要做到有序有效发放,使用人、经手人要领用需签字确认,将责任落实到个人身上,有效控制和杜绝乱用公章空白纸的情况。

5

已有效使用的公章空白纸,应保留好原件备案,如不能留存原件则留存扫描版或复印件,以证明该编号空白纸已使用。如没有使用的空白纸则要回收,做好跟踪和记录。

6

如使用人、经手人不慎将盖章的空白纸遗失,因为已经进行了文件编号,可以登报进行遗失作废声明,规避遗失带来的风险。

注意事项

图片来源于网络

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