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如何把纸质发票变成电子发票

当前,在对发票进行报销的选择上,越来越多的人选择了电子发票的形式来进行。电子发票的实行,解决了因为员工异地办公,企业提报流程简陋,纸质发票来回邮寄时间长等导致报销不及时的问题。那么如何将纸质发票转换成电子发票,我们可以试试以下办法。
工具/原料
1

苹果手机

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打印机

方法/步骤
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如果你是苹果手机,那么可以直接使用苹果手机自带扫描仪功能。首先打开手机自带的一个备忘录。打开后我们选择右下方有一个箭头的功能。在出现的对话框点击带圆圈的➕号,选择“扫描文稿”。

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将发票放置于扫描框内,拖动扫描区域后会自动生成PDF文件,此文件可以充当报销证明,提交财务审批即可。

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另外,高铁动车等差旅报销可在线下机柜,用身份证取出凭证后,拍照打印出来提交财务报销单,一定上是可以允许的。

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当然,的财务允许的话,你可以使用打印机的扫描功能转化成电子文件。也可以在应用商店搜索一下相关的OCR文字识别产品。

注意事项
1

电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销;受票企业可作为正式的会计凭证入账。

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电子发票信息可重复下载,如已下载或打印的电子发票丢失可访问下载地址重新下载。

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