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excel中如何做甘特图

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一。该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。当用于负荷时,甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。例如,当某一工作中心处于超负荷状态时,则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力,或者,在制品存货可在不同工作中心进行加工,则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成,多功能的设备也可在各中心之间转移。但甘特负荷图有一些重要的局限性,它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。甘特排程图可用于检查工作完成进度。它表明哪件工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成。在实践中还可发现甘特图的多种用途。
方法/步骤
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第一步:打开excel2010或2013,新建相关表格,一般软件类工期划分顺序为:项目立项、需求调研、概要设计、详细设计、阶段测试、项目实施、培训等阶段,列头为任务内容、开始时间、工期、结束时间,输入详细数据。

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第二步,选中所填好数据的表格中所有内容,点击插入-条形图-堆积条形图,具体如下

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第三步:在所呈现堆积条形图中,删除“完成时间“条,然后,将”开始时间“条轮廊颜色改为”无“,”填充“改为无,具体操作如下:

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第四步:此时,堆积图中仅剩”工期“条,此时可看出每个阶段的工期与时间excel表中工期顺序颠倒了,此时在堆积图中”工期“列,点击鼠标右键,选择”设置坐标轴格式“选择”最大分类“,勾选”逆序类别“即可调整顺序。

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第五步:在当前堆积图中,为保持红色工期条与实际工作开始时间更贴近,选中时间坐标,鼠标点击邮件,选择“设置坐标轴格式”将时间设置的最大值,最小值重新调整即可完成,甘特图,若想要设置标签数据,可在红色工期条中,右键添加数字标签即可。

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