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【Excel技巧】快速找到一列中的重复数据

关于快速找到一列中的重复数据的方法有很多,那我只是将我日常比较常用的方法介绍给大家,我们工作不需要花里胡哨的东西,只要能帮我们解决实际问题即可,至少我是这样想的,写经验也算是给自己做过的一些东西进行一个记录,很多时候并不能有时间为网友解决留言给我的问题,这个忘大家见谅。
工具/原料

Office系列的Excel

方法/步骤
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可能在Excel新版本中会有更为简单的方法或者说在不久的将来,更新的版本出来,可能会出现一键实现,但我这里还是用2003的版本进行介绍,个人习惯而已。接下来,我们来看一下本次的测试数据。

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我们本次用到的函数也是比较常用的COUNTIF函数,思路就是利用COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数,来进行判断,我们本次还会用到IF函数,主要是辅助列的返回值,完整公式为:=IF(COUNTIF($A$4:A4,A4)>1,'重复',0)。

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接下来,我们来逐一分析一下这个公式,首先是COUNTIF的参数部分,$A$4:A4,这里主要是为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。加上绝对定位是要确定首位置不变。末尾是根据拖拉后的单元格位置而定。

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$A$4:A4,A4  这里逗号后的A4主要是一个条件,意思就是前面的区域内的数据与A4单元格的数据相比较。

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那这里我们只要判断COUNTIF返回的值是否大于1,如果是大于1,那就表示有重复,然后利用IF函数的特性进行判断返回。

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然后我们进行单元格填充。

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我们可以点击看一下,发现首单元格是不变的,变的只是末尾单元格以及要进行比对的单元格。如图中的A9

注意事项

主要还是对函数要有一定的认识。

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