如果我们经常需要在Word中输入一大段同样的文字内容,的名称和税号等常用信息,那么一次次的输入就显得太过麻烦,这时我们不妨利用一下Word自带的键入时自动替换这一功能,怎么使用这个功能呢?
工具/原料
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电脑
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Word 软件
方法/步骤
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所谓的键入时自动替换,就是我们可以通过输入快捷的数字或者字母来替换繁琐的文字,打开Word软件以后依次点击“文件”-“选项”;
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然后在弹出的Word选项对话框左侧点击“校对”,对应的右侧界面就能看到“自动更正选项”了,见图二...
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点击进入以后我们找到“自动更正”,并且在下方的“替换为”内输入需要替换的文字内容,比如下图二所示的一大段文字;
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接下来在前面的“替换”输入框输入任意一个数字或者字母,比如我们将其设置为数字“1”,那么以后在文档中输入1的时候就会自动转换为以上的文字了;
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不过以上方法有好也有坏,如果想要将自动替换功能取消,那么在以上的对话框找到下图所示的自动替换列表,然后选择右下角的“删除”即可;
注意事项
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