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首先我们先一起来了解一下办公设备租赁行业定义办公设备租赁是设备的使用单位向设备所有单位（）租赁，并付给一定的租金，在租赁期内享有使用权，而不变更设备所有权的一种交换形式。
第二步认识办公设备租赁产品特点广义的办公设备产品种类多、范围广。但并不是所有的办公设备都适用于租赁，办公设备租赁主要是打印机、复印机、电脑等产品的租赁。这些产品具有以下特点：◆ 耗材对使用成本的影响较大无论是打印、复印机还是传真机，只要你购买它使用它，就需要不断的消耗使用，购买耗材，办公费用会随着用户的使用次数的增加而上升。◆ 设备需要日常维护当办公设备使用时间久了，就会出现故障，这一点都不稀奇。而用户则需要支付设备的维护费用和更换零配件费用，设备使用得越久出现故障的频率会越高，维护的次数就会越多。◆ 设备使用时间短，更新换代速度快打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加，这是购买办公设备不可避免的。对于一些不熟悉办公设备的用户来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。
第三步分析办公设备租赁行业政策环境分析规划提出发展商务服务业，其中指出加快发展资产管理、兼并重组、财务顾问、后勤管理等企业管理服务，积极发展会计、审计、税务、资产评估、矿业权评估、认证认可、信用评估、经纪代理、市场调查等专业服务，加快发展融资租赁、经营性租赁，推动拍卖、典当服务业发展，促进信用服务业发展。培育一批著名商务服务企业和机构；建设一批影响力大的商务服务集聚区。合理规划展馆布局，发展会展业。
第四步办公设备租赁行业产业链分析办公设备租赁行业的上游市场主要是办公设备、零配件、易耗品制造市场。下游市场主要是办公设备的应用市场，包括工业、物流、金融、医疗、教育、政府、个人等应用领域。对于办公设备租赁市场而言，主要是由办公设备销售商组成，在提供销售服务的同时，还提供租赁与维修服务。除此之外，还存在专业的办公设备租赁服务机构。中国复印机出租与办公设备产业链上下游企业多达10万余家，其中制造商约4.3万家，供应商约3万家，零售终端约3万家。其中办公设备租赁企业数量规模较小。而且行业企业中小企业占比超过90%，大企业数量占比不到1%。数据参考《2015-2020年中国办公设备租赁行业市场前瞻与投资战略规划分析报告》。