安装语音输入法 先打开Word XP程序，然后点击菜单命令“工具→语音”。如果您以前没有安装过语音 识别组件，那么系统会要求你插入Office XP安装光盘，之后，系统就开始自动安装了。(注意：安装了语音识别之后，您可以在所有的Office XP组件中使用，并不只局限于Word。) 安装结束之后，单击“下一步”就可以开始进行语音适应训练了。
调整麦克风 首先，注意不要直接把麦克风放在嘴的前方，并且不要直接对着麦克风呼吸，应该把麦克风放在距嘴侧约一拇指宽的地方。其次，保持一个安静的环境也是非常重要的。先测试一下麦克风，我们只需要根据提示用平常的语调朗读句子，然后看音量仪的计数是否稳定在绿色区域内就可以了
语音训练 麦克风设置完成以后，系统会进行语音识别的训练。首先要求您确认一些声音基本信息，接着点击“下一步”，系统给出一个例句，您可以点击“示例”按钮听一听应该如何朗读这样的句子。之后，再次点击“下一步”就可以开始语音训练了。 语音训练的方式如图2所示。您只要用平常的语调朗读对话框的内容即可。系统会对您的语音进行识别，能够识别的语句即呈现选中状态，否则会停留在不能识别的字词那里等待您进行重复。所有的语句都识别结束之后，系统会自动生成语音配置文件。
语音输入 语音文件配置好了，现在是开始语音输入的时候了。在Word语言栏中，点击图3中的“麦克风”按钮，然后单击语言栏上的“听写”按钮，Word就进入“听写模式”，您就可以口述您要书写的内容了，注意那些标点符号也要读出来哟。如果您点击“声音命令模式”按钮，就可以口述执行命令了。比如您说“打开”，那么程序就为您打开“文件→打开”对话框。感觉不错吧！当然，语音输入总会有一定的错误率，您可以通过多次语音训练的方法来提高系统识别率。
不同用户的语音识别 如果有多人都使用一台计算机的话，每个人的声音都不一样，那计算机听谁的好呢？不用担心，您可以为每一个用户建立一个不同的语音配置文件。方法是：点击“开始→控制面板”，双击其中的“语音”项目，打开“语音属性”对话框，点击“语音”选项卡，然后点击“新建”按钮，就可以建立一个新的用户了。不同用户的语音配置文件是不同的，只要先在这里选中自己的配置文件，然后在Word中就可以进行语音输入了。