在使用excel录入数据的时候,我们会遇到这样的棘手问题:在单元格输入完数据后,出于某些需要,我们可能会为单元格内的数据添加一些单位,比如金额数据后面添加单位“元”,人数后面添加单位“人”等等。但是一旦添加单位后,我们会发现原本可以利用公式计算的单元格,现在都变成了计数,而不能自动计算了。那么在强大的excel里该如何解决这个问题呢?
工具/原料
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电脑
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excel软件
方法/步骤
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打开我们电脑上的excel软件,然后新建或打开一份excel表格文档,在单元格内录入我们的相关数据。
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录入后,我们可以选中几个不带单位的单元格数据,然后看看excel是否能会对单元格内的数据完成自动求和计算。
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同样的,我们也可以选择几个单元格数据,为其添加单位,然后再选中这些带有单位的单元格数据,看看excel是否还能自动求和计算。
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可以发现,为excel单元格内的数据带上单位后,excel就只能进行计数统计,而不能进行求和计算。解决这个问题,我们需要选中这些带有单位的单元格数据,单击右键选中“设置单元格格式”进入。
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我们打开“设置单元格格式”弹窗后,先选择“数字”设置栏目选项,接着选择左侧导航菜单中的“自定义”菜单,最后再将“类型”选择为“G/通用格式”选项。
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接下来,我们直接在“类型”下的“G/通用格式”后面直接添加我们需要添加的数据单位,如“万元”等,添加完成后,点击下方的“确定”按钮。
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确定之后,就可以发现我们所选中的需要添加单位的单元格,都自动带上统一的单位了,而且此时excel又恢复了自动计算求和的功能了。
注意事项
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要想单元格内的数据在带上单位后还能计算求和,需要设置单元格的格式;
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单元格数据的单位不一致,通过上述方法也能完成自动计算求和。