有一个关于学生建库的表,记录了本县130间中小学校,5万多学生的基本信息,新学年要对这些资料进行一次核对。因此,要以学校为单位生成子表,并在表中写入填写要求下发到学校。这样的工作在县级以上的管理部门会经常做,用快表实现如下示:数据源:《200802学期_名册点名_1下发点名表_130校_57877人》,130间中小学校,5万多学生要 求:以学校为单位生成子表,并在表中写入填写要求
工具/原料
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快表
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快表——打开《200802学期_名册点名_1下发点名表_130校_57877人》
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快表——菜单——指令交互窗口
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快表——指令交互窗口,一键执行
方法/步骤
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写指令,指令交互窗口
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1、赋值,在F栏写入填表要求,第六条是专门针对初三的|f='1、把本表按校级班(C栏)拆分到班,在班级中完成点名,核对身份证'|,|mod(RECN(),7)=1|,|||f='2、不要改动学生代码,改名的在E栏写入'改名'2字'|,|mod(RECN(),7)=2|,|||f='3、不要随便改动身份证,可以国标身份证取代临时身份证'|,|mod(RECN(),7)=3|,|||f='4、新转入的按级最大码增一编码,并在E栏写入'转入'2字'|,|mod(RECN(),7)=4|,|||f='5、无身份证的从普九库中抄录身份证'|,|mod(RECN(),7)=5|,|||f='6、初三转学读中专的,在变动一栏中填写“转读XX中专”'|,|mod(RECN(),7)=6.AND.SUBS(c,3,2)='00'|,||
3
2、快表中文函数“身证写男女”,利用表中身份证信息,自动填写性别栏。|身证写男女('证所在列 g 写入列 h ')|,||,||
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3、快表中文函数“按类生子”,以学校为单位生成子表|按类生子('分类列 b 适应条件 allt(e)='' ')|,||,||
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4、一键执行
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查看所生成Excel电子表
注意事项
1
用快表中文函数“身证写男女”可自动填写性别,提高效率,身份证中含有男女性别标识
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用快表中文函数“按类生子”可使程序一键实现,快速生成子表
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