多语言展示
当前在线:118今日阅读:61今日分享:18

Excel表常用函数经典实例讲解(第三篇,共四篇)

Excel里分别是有数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。在我们日常工作中使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。在这里小编总结整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。下面就按函数的第一个字母顺序,一个一个函数说明,举例子讲解。
工具/原料
1

电脑

2

Excel 2013 64bit

一、MAX函数
1

实现功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。实例应用:比如列出平均分最高分,在S13单元格输入公式:=MAX(S3:S12),确认后S13就返回即可显示出S3至S12单元格的最大值。如下图:

二、MID函数
1

实现功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。实例应用:以学号为例,在此我们要提取学号里的“”这个字符串中,年级,班级以及班里的学号排名。(在“”里,04代表年级,09代表月份,02代表班级,002代表班号里的学号排名。“”在学校里是独一无二的,),在此我要提取为“04级02班002号”。请看格式输入,在G=单元格中输入公式:=MID(A3,1,2)&'级'&MID(A3,5,2)&'班'&MID(A3,7,3)&'号',确认后即显示。如下图:

2

注意:在=MID(A3,1,2)&'级'&MID(A3,5,2)&'班'&MID(A3,7,3)&'号'里在“&”是紧随的意思。

三、MIN函数
1

实现功能:求出一组数中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。实例应用:比如列出某个同学的学科的成绩最低分,在T3单元格输入公式:==MIN(I3:P3),确认后T3就返回即可显示出I3至P3单元格的最小值。如下图:

2

注意:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。MIN函数与MAX函数是相反的。对立的。但是应用格式原理基本一样。参数也可包括是区域。

四、MOD函数
1

实现功能:求出两数相除的余数。使用格式:MOD(number,divisor)参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。实例应用:1、输入公式:=MOD(17,5),确认后显示出结果“2”。上述=MOD(17,5)公式可以修改为:=17-5*INT(17/5)。如下图:

2

实例应用:2、MOD(number,divisor),里的number,divisor可以为数字表式,比如, 我用MOD函数来求余数。计算中国传统纪年农历的干支纪年法的年。打个比方计算2017年是什么年?**天干格式计算=MOD(E2-4,10)+1)的“4”是4年为一周闰,“10”为10个天干,1是余数须加1不然余数没有等于10,那天干就不对了。**地支格式计算=MOD(E2-4,12)+1)的“4”是4年为一周闰,“12”为12个地支,1是余数须加1不然余数没有等于12,那地支就不对了。如下图:

3

注意:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示。

五、MONTH函数
1

实现功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。使用格式:MONTH(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。实例应用:在H3单元格输入公式:=MONTH(G3),确认后。如下图:

2

注意:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;那么应用格式也可写成:=MONTH('2017/5/28'),则返回年份对应的值“5”。

六、NOW函数
1

实现功能:给出当前系统日期和时间。使用格式:NOW()参数说明:该函数不需要参数。实例应用:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。

2

注意:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

七、OR函数
1

实现功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。使用格式:OR(logical1,logical2,  ...)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。实例应用:在S3单元格输入公式:=OR(K3>=80,L3>=80,M3>=80,N3>=80,O3>=80,P3>=80,Q3>=80,R3>=80,),确认。如果C62中返回TRUE,说明K3、L3、M3、N3、O3、P3、Q3、R3单元格中有任意一个数值大于80,如果返回FALSE,说明K3、L3、M3、N3、O3、P3、Q3、R3单元格中有任意一个数值小于80。如下图:

2

IF函数与OR函数一起嵌套使用时Excel将IF函数和OR函数结合使用进行多条件的选择性判断,是一个很常用的函数,可以根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容,下面我们列举实例来说明使用方法or和if的组合可以有多种用处,我们以此次会考成绩为例,只要有一科不极格,那么需要补考。在V3单元格输入公式:=IF(OR(L3<60,M3<60,N3<60,O3<60,P3<60,Q3<60,R3<60,S3<60),'需补考','通过')如下图:

3

注意:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

八、RANK函数
1

实现功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order)参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。实例应用:如在W3单元格中输入公式:=RANK(V3,$V$3:$V$12,0),确认后即可得出V3数值在V3至V12的数值群里排第名结果。如下图:

2

注意:输入公式:=RANK(V3,$V$3:$V$12,0)也可以改成=RANK(V3,V3:V12),效果是一样的。

九、RIGHT函数
1

实现功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:RIGHT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。实例应用:例如学号是“”中'04'代表2004年也就是04级学员,“09”代表9月,“02”代表第02班,“002”代表第02班的002号。那么现在我要把这“”字符串中提取班级,如“002号”。在H3单元格输入公式:=RIGHT(A3,3)&'号'。如下图:

2

RIGHT函数与LEFT函数一起嵌套使用时,可以提取中间字符串。例如从“”中提取“02班”。那么H3单元格输入应用格式为:=RIGHT(LEFT(A3,6),2)&'班'**函数解释首先从左到右提取6个字符串,就是LEFT(A3,6)。再从6个字符串从右到左2个字符串,就是RIGHT(LEFT(A3,6),2)。以上RIGHT函数与LEFT函数可以相互位置调换。但要注意,提取字符串和长度也跟其变换。如下图:

3

注意:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

十、SUMIF函数
1

实现功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。实例应用:比如在表里列出条件是党员的政治成绩总共在V13单元格中输入公式:=SUMIF(K3:K12,'党员',P3:P12),如下图:

2

注意:SUMIF(K3:K12,'党员',P3:P12)中的党员,需要放在英文状态下的双引号('党员')中。

推荐信息