办公室纸张消耗问题是一个比较老生常谈的问题了相关的口号我们也喊了很多年了但是如今面临的一个比较大的问题是缺少系统化的方法去解决办公室纸张问题今天我给大家出一个实施方案如果相关单位有这方面的需求,可以参照
工具/原料
电脑
方法/步骤
1
平时业务往来,用即时沟通软件代替决议、执行命令等,相关电子聊天记录可保存作为凭证,无须纸张储存
2
公司流程、任命等公告公示,用企业内部网站,企业OA,企业公共邮箱处理,不必贴出纸张告示
3
会议、活动、召集等行动,可以通过电话,沟通工具等传递
4
请假,加班,采购等审批,走线上审批流程,由相关部门负责人在系统中点击审批按钮执行
5
需要签章的,采用电子印章
6
需要签字的,采用电磁屏+原笔迹手写技术
7
重要文件,采用加密技术加密后,存于云盘中,永不丢失
8
以上相关技术、方法,执行后,需要根据不同情境作相应调整避免生搬硬套!