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如何正确实施OA办公自动化

所谓OA,即办公自动化(Office Automation),是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。然而很多企事业单位的OA系统开发建设完成后,没有有效的措施保障系统的推行,引发使用者的抵触,或者只重视系统软硬件建设,忽视信息化本身对于信息数据的需求,忽视了信息的收集、整理与利用,对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视,使OA系统成为空壳,无法顺利应用实施。针对以上种种问题,本文拟从制度、数据、人员等方面伟创软件对OA系统的实施提出一些建议。
方法/步骤
1

建立健全规章制度,单位领导牵头推广,各部门协调配合

2

重视数据迁移与数据共享

3

充分运用人性化的设计与管理

4

要进行全面的用户培训 ,定制的OA基本可以忽略此步,因为定制的是按照企业发展来设计OA系统,基本不存在复杂难懂是问题,只要会使用电脑基本都能很快上手使用。

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