在魔方网表中修改字段类型的方法

下面是两种方式的介绍。1 对没有录入数据的表单，改变某一字段的类型，实际的操作步骤：1）新添加一个字段，然后删除那个不需要的字段，在对新添加的字段名称加以修改，最后保存表单即可；2）先删除那个不需要的字段，然后添加一个同名字段。如图1所示，字段“部门主管”的类型为文本，现需改为下拉列表，操作步骤如下：a 在字段列表中选中字段名称“部门主管”；b 点击“删除”按钮，删除“部门主管”字段；c 输入字段名称、选择字段类型为下拉列表，点击“添加”按钮。如图2所示，字段“部门主管”的类型由文本改为了下拉列表。删除字段时需要注意，当删除某一字段时，该字段中对应保存的数据也一并会被删除掉。因此，如果表单已经生成和使用并录入了数据，就不能一删了之，必须要先保存那个字段下的数据。 2 对已录入数据，有字段值信息的表来说，改变某一字段的类型，实际的操作步骤：1）新添加一个正确类型的字段（需要修成什么类型的字段，就新增什么类型的字段）；2）利用行间公式将需要改变类型的那个字段下的数据提取过来（在新增字段上编辑行间公式，赋值已有数据的那个错误类型的字段，然后保存表单，最重要的是，保存表单后，批量修改表单中所有数据，执行一遍‘重算公式’，使得新字段获取到错误类型字段的信息值了才行）；3）然后删除那个不需要的错误类型的字段，最后对新添加字段的名称加以修改，改成被删除字段的名称即可。重点还是要确保新增加字段是有值的。图示讲解如下：欲将图3所示已录入数据的表单中“部门”字段的类型由下拉列表改为文本。                                             图3 欲将此已录入数据的表单中“部门”字段的类型由下拉列表改为文本 操作步骤如下：（1）添加字段名称为“部门1”的文本类型字段（如图10.6.4所示）；（2）启用计算公式，在编辑公式对话框中设计计算公式（如图10.6.4所示）；（3）选择“部门”字段，插入字段宏并保存，关闭编辑公式对话框；图4 添加字段名称为“部门1”的文本类型字段并启用计算公式 （4）点击“保存并查看数据”按钮（如图4所示），返回查询界面（如图4所示）；图4 批量修改记录之一：全选记录 （5）全选记录，如图4所示，（6）点击“批量修改记录”按钮，打开批量修改记录窗口；（7）在批量修改记录窗口中点击“部门1”字段旁边的“重算公式”按钮、并（8）保存，返回查询界面（如图7所示）；图6 批量修改记录之二：重算公式 （9）在查询界面点击“修改表单”按钮，进入修改表单界面（如图7所示）；图7 批量修改记录之三：列表显示批量修改结果，新字段已保存了数据 （10）在修改表单界面中，先将“部门1”字段的“启用公式计算”关闭（即不勾选），然后，将“部门”字段删除，将“部门1”字段的名称改为“部门”（如图8所示），最后，点击“保存并查看数据”按钮，返回查询界面（如图8所示）。