在工作中,经常会遇到需要处理很多表格,而且表格中有很多数据,例如月度的、年度的数据。如何高效对这些数据进行分析处理呢?透视表可以完美回答此问题,此文介绍透视表的基础应用。
工具/原料
1
待处理数据源
2
Excel软件
3
电脑
方法/步骤
1
打开Excel软件,打开包含待处理数据源的Excel文件。
2
点击“插入”选项卡,然后点击“数据透视表”图标。
3
此时,跳出如下对话框。在表/区域格子中选择数据源,在透视表位置项选择“新工作表”。然后点击确认。
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这样透视表的雏形就出来了。如下,拖动右上方选项至右下方选项。
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这时统计表格里的是对应数据源中数据的个数统计,属于计数统计。但是我们需要求和,此时需要按照如下操作:鼠标左键点击“计数项:生产...”下方的小箭头,再点击“值字段设置”,进入如下对话框,选择“求和”后点击确认。
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此时得到的透视表格如下。可以看到不同项目的总生产零件数和总报废数。
注意事项
1
数据源需要规范:抬头+数据,不能有合并单元格
2
为了方便分析,透视表最好选择放在和数据源不同的表中
3
具体看统计需求,如果只需要知道生产次数,可以保留计数结果,不需要改为求和
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