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企业对于存货的检查应当从哪些方面进行

企业对于存货的检查需要定期开展,这样才能完全掌握存货的具体情况,包括存货的数量、质量、规格型号、技术参数等,这样做一方面通过定期检查能够完全掌握存货的情况,方便决策,另一方面通过掌握存货的情况有助于及时发现问题、分析问题和解决问题,避免给企业造成隐形损失。那么,企业对于存货的检查应当从哪些方面进行尼?
工具/原料
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企业存货管理

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存货检查

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存货盘点检查制度

4

风险转嫁

5

保险

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存货储存条件

7

防火防潮防盗

方法/步骤
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首先,企业对于存货的检查要从出入库登记表开始检查。因为完善的存货管理都需要进行出入库的数据登记,尤其是随着信息系统技术的发展,出入库的数据登记显得尤为重要,既便于保管又便于查找,对于存货的检查首先可以从数据登记表开始,查遗补漏,及时发现存在的问题以及存货登记的薄弱环节。

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其次,检查存货的储存条件是否符合存货保管的要求,并检查和健全存货在防火、防盗、防潮、防病虫害以及防腐蚀等方面的情况,及时发现其中存在的问题、分析问题发生的原因,如何进行快速彻底解决,避免留下漏洞,给企业带来损失。

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再次,企业对于其代管、代销、暂存、受托加工的存货应当与其自有的存货进行分类分库存放,并做好登记、记录,在检查存货的过程中要特别注意是否与其自有存货存在混淆的情况,如有混淆应及时分离,避免因混同而发生不必要的纠纷和争议。

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同时,企业的任何存货都有发生意外风险的可能,即便是企业经常定期进行检查存货的状况也会有意料不到的风险发生。因此企业需要对于自己的存货进行投保,合理转嫁意外损伤的风险,从而降低企业遭受损失的可能性。

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另外,企业对于存货的检查还是注意存货的发出和领用部门的权限及其具体的负责人员的设置是否合理,是否符合企业的实际情况,是否存在舞弊行为或者其他漏洞,导致存货的流入流出存在重大问题,从而给企业带来损失或者存在潜在的损失可能性。

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另另外,企业对于存货的检查还包括企业制定特定的人员在定期或者不定期与财务部门、存货管理部门以及其他相关部门进行核对存货的状况,保证涉及到存货的相关部门对于存货的登记和掌握的情况具有一致性,而不是各自掌握一套数据,导致企业没有办法真实、全面地掌握存货的情况,也不便于企业对于存货的管理和运用。

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最后,企业定期检查存货时需要建立健全存货盘点清查制度,并结合企业的实际情况确定具体的盘点周期、盘点流程、盘点的具体负责人员及其权限和职责,在保证存货盘点工作正常、顺利开展的情况下及时发现问题,分析问题和解决问题。

注意事项

图片来源于网络,只为了说明问题和美观。

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