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excel小技巧 如何计算项目完成时间占全年百分比

如何快速计算一个项目完成所用的时间占全年时间的百分比呢?
工具/原料
1

WPS excel 表格

2

项目记录表

方法/步骤
1

如图所示,打开“项目记录表”数据表,含有“项目名称”、“开始时间”及“结束时间”等信息,我们现在需要计算出项目所需要的时间占全年的百分比。

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单击选中“结束时间”右边的单元格并输入“占全年时间的百分比”,然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。选中该列,如图所示:

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按键盘上的Ctrl+1键,进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框(O)和内部(I),然后单击确定,为“占全年时间的百分比”一列添加边框

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单击“占全年时间的百分比”列下的第一个单元格,选中该单元格,然后在单元格内输入公式=YEARFRAC(B3,C3),然后按enter键,即可将第一个项目所用的时间占全年的百分比提取出来,如图所示。单击选中第一个百分比,将鼠标放在该单元格右下角,当鼠标变为实心+时,按住鼠标左键不放往下拉到表格底部,即可将所有项目所用的时间占全年的百分比提取出来。如图所示:

注意事项
1

YEARFRAC 函数的使用

2

单元格的设置

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