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如何简便地制作商务图表

和普通作图方法不同,利用云计算技术,不需要掌握Excel图表、数据透视图,最简单、最便捷地制作出漂亮而且实用的商务图表。
工具/原料
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计算机

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网络

注册/登陆
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登陆Zoho Report: reports.zoho.com。如果还没有一个Zoho账户,则需要进行注册;如果之前已经有Zoho账户,可以直接输入用户名和密码登陆。

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登陆后页面。

新建/导入数据
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可以看到在“创建报表数据库”栏目中,有几个导入选项,可以根据需要从本地或者云端网盘中导入要分析制图的数据。

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这里我们选择最常见的导入Excel表格的方式进行数据导入。点击“导入Excel、CSV、HTML、Google Docs文件”链接,弹出导入数据的界面。这里我们填好数据库名,以及从本地磁盘中选择相应的文件。

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选择好上传文件后点击下一步,进入导入数据的第二个步骤。如图所示。

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点击下一步,在导入数据第三个步骤中,进行数据表名称和各个字段名的设置。点击“新建”完成数据的导入。

数据分析与制图
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导入数据后的页面如下。

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点击菜单栏中的“新建”选项,看到有几种数据分析方式,分别是“图表视图”“透视视图”“汇总视图”和“表格视图”。

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创建图表视图。点击“新建图表视图”,进入新建图表视图的页面。在这里左边是字段名区域,右边是制图区域。如图所示,我们为了统计各家代理商的销售额,把“代理商”字段名从左侧拖动到右侧“X轴”,而把“销售单价”从左侧拖动到右侧“Y轴”,点击生成图表并保存。

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创建透视视图。点击“销售明细”表格的选项卡回到表格,在“新建”中选择“新建透视视图”。如图所示,我们为了统计各销售部门各型号产品都销售出去几台,各采用什么付款方式,我们将“办事处”字段名从左侧拖动到右侧“列”中,将“型号”从左侧拖动到右侧“行”中,将“付款类型”从左侧拖动到右侧“数据:重置”中,点击生成透视表并保存。

导出数据和图表
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在完成相关的数据分析统计和数据图表之后,接下来的任务就是如何导出和使用这些图表。

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导出图表视图。回到我们创建的图表视图选项卡,选择“导出”选项,可以看到从这里可以导出的几个数据类型,其中包含最常用的XLS、PDF和图片格式。我们选择“图片”进行导出。导出的图片如图所示。

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用同样的办法,可以导出相应的其他视图。

注意事项

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