现在的我们虽然有了手机可以发短信,打电话;但是在正式的场合写一封email还是非常有必要的,但是我们经常会发现为什么xxx很好的一个人,怎么邮件发给TA就没动静了呢,真正的原因是我们写email的方式不够合适或者说没有达到让人回复的标准!下面为大家介绍写email的几个原则:
工具/原料
1
电脑,手机等可以用邮箱的设备。
2
邮箱账号。
方法/步骤
2
把要说的事情说明白,应该中心明确将事件逐层铺开,这样才能在精简的前提下将自己要表达的东西完全表达出来并便于对方理解。
3
通过邮件让TA可以很容易的帮助到你。比如我们要写一封邮件给一个boss想让人家帮忙引荐自己的项目给别人,那么我们的邮件就不能仅仅是介绍自己的项目多么多么好,更应该附带人家要引荐的邮件的模板便于人家使用!这才是最重要的。
4
字体,颜色,标点,间距,段落格式,都要便于对方阅读和理解,只要要看起来美观大方。
5
站在对方的立场上,考虑如果你是对方你对这件事情的理解程度,和关心的重点,然后将文笔多用于此。
注意事项
邮件语气一定要文明礼貌。