我们在工作中经常会遇到客户投诉,会有固定的投诉流程,比如先让客户填写投诉表或者由客户反馈,辅助人员帮忙填写客户投诉表,按流程处理问题。没有客户投诉表,要建立这块,那么要如何处理,有兴趣的可以看看。
方法/步骤
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首先先建立一个抬头--客户投诉表,抬头字体大小及字体根据各自的情况选择。
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第二步建立投诉表基本信息,比如投诉时间、客户名称、处理时间、订单号、产品型号、订货数量等,这些可不一样,根据各自情况自己确定。
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第三步建立重要的栏目--客诉原因,这块可以建立一个比较大的模块,方便客户填写,可以描述消息。
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第四步建立分析原因,这个栏目也是挺重要的,因为很多客户投诉需要进行处理,那么分析过程也是很重要的一个模块。
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第五步处理结果,这个模块也是客户投诉表中重要的单元,最终这个投诉需要转化成处理结果,这块要做记录备案的。
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最后添加一些附带的信息,比如制表人或登记人、审批人之类,备案的时候知道这个客诉处理过程是经过谁手,如果有问题可以方便沟通。