日常办公中经常需要多台电脑共享一台打印机,单纯设置打印机共享很简单,不过有几个需要注意的地方,不然也是无法连接共享打印机的。
工具/原料
打印机一台,电脑两台
方法/步骤
1
首先确保其中一台电脑已经连接上打印机,而且已经安装好打印机驱动,能够正常打印文件。两台电脑处于同一个局域网,处于同一个工作组。
2
开启来宾账户。右键点击桌面计算机图标,选择“管理”-“本地用户和组”-“用户”,双击“Guest”用户,去掉账号已禁用前面的√,点击确定保存。
3
查看是否开启防火墙,否则无法设置打印机共享。打开“控制面板”-“系统和安全”-“管理工具”-“服务”,确保防火墙处于已开启状态。
4
关闭密码保护共享。右键点击任务栏右下角本地连接,选择打开“网络和共享中心”-“选择家庭组和共享选项”-“更改高级共享设置”,窗口拉到最下边,选择“关闭密码保护共享”,点击保存修改。
5
设置打印机共享。打开“控制面板”-“硬件和声音”-“设备和打印机”,在“设备和打印机”窗口中右键单击要共享的打印机图标,选择“打印机属性”,点击“共享”按钮,在“共享打印机”前面打√,点击确定。至此打印机共享已经设置成功。
6
如何连接共享打印机呢?在需要连接共享打印机的电脑上双击桌面上的“网络”图标,双击选择打印机所在的电脑的计算机名,右键点击共享打印机,选择连接即可连接共享打印机。
注意事项
1
需要连接共享打印机的电脑必须和已安装打印机的电脑处于同一个工作组,并且处于同一个局域网
2
防火墙必须开启,否则设置打印机设置的时候会提示错误。打印机共享设置完成可关闭防火墙
3
来宾用户要启用,密码保护共享要关闭
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