在使用Excel处理数据时,有时我们希望用户在单元格的下拉列表中选择规定的数据,而不是由用户自己去填写,从而达到数据的规范性。今天就为大家图文讲解在Excel中如何制作下拉列表选项?
工具/原料
1
电脑
2
Excel2010
方法/步骤
1
启动Excel2010软件,打开需要添加单元格下拉列表的电子表格。
2
选中你要制作下拉列表的单元格。这里我们要为报销类型制作下拉列表,表中有5个员工,所以就把对应的5个单元格选中。
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在弹出的“数据有效性”对话框中,在有效性条件组中的“允许”下拉列表中选择“序列”选项。
5
在“来源”下的文本框中输入“住宿费,车船费,伙食费”后确定。注意:住宿费,车船费,伙食费这三者之间要用英文状态下的逗号来分隔。
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回到电子表格,单击第一个员工中的“报销类型”右侧的下拉箭头,我们可以看到刚才添加的下拉列表已经成功添加进来了。这样在处理数据时只需要在这里选取即可。
注意事项
注意:住宿费,车船费,伙食费这三者之间要用英文状态下的逗号来分隔。
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