人员规模较大时,需要借助其他方法实现合同到期的提醒。下面详细讲解其提醒的操作过程,如果觉得帮到了你,请动动手指帮忙投个票。下面讲解合同到期前3个月,自动提醒,系统的日期今天为2015年8月13日。
工具/原料
1
电脑
2
OFFICE 2013
方法/步骤
1
原始文件如图所示,本文只讲解合同到期前3个月的提醒;
2
选中合同到期日一列的日期数据,找到“开始”——“样式”——“条件格式”下面的下拉三角形,点击后在下拉列表中选择“管理规则”下拉选项;
3
在弹出的管理规则对话框中单击“新建规则”按钮;
4
单击新建规则后弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”下面的框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”;
5
弹出如图所示的对话框,在公式输入栏中输入公式:“=G2<=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+3,DAY(TODAY()))”,然后单击“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框;
6
在弹出的设置单元格格式对话框中单击“填充”选项,选中如图所示的颜色;单击确定,返回新建格式规则对话框;
7
效果如图所示,单击确定;
8
返回管理规则页面,单击确定按钮;返回到工作表中;
9
如图所示,距离今天(2015-8-13)小于等于3个月的合同到期日期即被标记为刚才设置的颜色。
注意事项
编辑公式时括号要成对输入,这样避免少输或多输括号导致公式不能正常使用。
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