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如何用EXCEL做数据透视表

当处理EXCEL大量数据时,一个数据对应多个选项,我们需要了解具体某个数值的具体情况,同时也方便观看其他同样的数据,那怎么办呢?这时候,“数据透视表”就是你的好帮手
工具/原料
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电脑一台

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EXCEL软件(2010版本为例)

方法/步骤1
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打开一份数据源,如图所示案例数据,我们可以看到比如北京市出现了4次,一共有3个店,两个店又分别卖不同的东西比如香酥奶包,辽宁省也在卖香酥奶包,那么,我们希望看到不同省份下卖香酥奶包的有哪些店,怎么办呢?

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选中要进行数据透视的单元格范围,如图所示选中$A$1:$D$14

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在EXCEL选项卡中选择“插入-数据透视表-数据透视表”,在弹出的页面对话框中选择数据范围(刚才我们选过了$A$1:$D$14,所以这里不用选了)和透视表的位置(默认是放在新的工作表),然后点确定

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进入数据透视表页面,这里是最重要也最关键的一步了,我们要看的是“不同省份下有哪些店在卖香酥奶包及其价格”,首先选“省份”为行标签,“店铺名称”为行标签,“商品名称”为报表筛选,“商品价格”为数值,下图就是最终结果了,怎么样,是不是很清晰明了呢?

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又比如我们想看其他全部商品更详细的数据,这时候可以这样来操作,选“商品名称”为行标签,“省份”为行标签,“店铺名称”为行标签,“商品价格”为数值,下图就是所有商品的汇总了,大家可以根据需要任意调换行列标签及报表筛选,真是超级方便呢!

注意事项
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建立数据透视表时原始数据的列表头不能为空值

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自己可以根据工作需要在行列标签转换

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