目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,其中用得最多的是供应链管理系统,供应链管理系统包括,采购管理,销售管理,委外加工管理,仓存管理,存货核算管理等,很多企业采购管理业务流程为:采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票;委外订单->收料通知单->委外加工入库单,从此业务流程可以看出,因为没有购买质量检验模块,收料通知单当送检单和检验单来用,收料通知单不但要关联采购订单生成,而且还要能关联委外订单生成,要实现以上功能需要对收料通知单进行业务流程设置,还要在关联订单时,对业务类型进行选择,具体操作方法如下:
工具/原料
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ERP
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系统管理员
一,采购业务流程控制设置
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ERP系统管理员登录ERP,依次展开【系统设置】-【系统设置】-【采购管理】-【业务流程设计】,双击【业务流程设计】按钮。
二,收料通知单关联采购订单生成
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根据需求,采购部业务员编制一张审核好的采购订单,如下图所示。
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采购订单经盖章签字传真给供应商备货,供应商货物送到后由业务员登录ERP,依次展开【供应链】-【采购管理】-【收料通知】,找到【收料通知单-新增】按钮并双击
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打开一张空白的【收料通知单】,因为没有购买质量检验模块,此处【收料通知单】单据名称被修改为【送检单/检验单】,套打模板重新设计,增加了检验项目,确保收料通知单能当送检单和检验单用,此时单据上业务类型默认带出【外购入库】,源单类型处选择【采购订单】,鼠标选中选单号处按F7功能键
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弹出过滤界面,找到对应的采购订单,选中后点击工具栏【返回】按钮。
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采购订单中物料被带到了收料通知单中,如下图所示,完善单据必录项后保存审核,完成关联操作。
三,收料通知单关联委外订单生成
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根据需求,业务员编制一张审核好的委外订单,如下图所示。
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加工单位货物送到后,由业务员登录ERP,依次展开【供应链】-【采购管理】-【收料通知】,找到【收料通知单-新增】按钮并双击
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打开一张空白的【收料通知单】,表头【业务类型】字段选择【订单委外】,最后点击【确定】按钮
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接下来在【源单类型】处选择【委外订单】,鼠标选中选单号处按F7功能键
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弹出过滤界面,找到对应的委外订单,选中后点击工具栏【返回】按钮。
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委外订单中物料被带到了收料通知单中,如下图所示,完善单据必录项后保存审核,完成关联操作。
注意事项
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单据关联操作目前有两种方式:下推法及选单法,根据个人喜好选择即可
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收料通知单关联采购订单或委外订单生成,收料数量不能超过订单数量,达到收料控制效果
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此处以金蝶K3 ERP为例演示具体操作,别的ERP系统操作方法可能会有所不同