使用ERP软件的企业中很多都会用到审批这个基本的功能,现在有些企业会有深入的需求,比如采购订单的审批超过20000必须由总经理批,不大于20000则直接主管批完了就让财务知会。
工具/原料
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ERP软件的登录地址账号密码
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电脑(联网 互联网或者局域网)
方法/步骤
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一、实际需求:采购订单中对【含税金额】进行限制,超过20000的话必须要经过总经理审批含税金额<20000:采购部门某个员工发起→直接主管批→财务主管知会含税金额≥20000:采购部某个员工发起→直接主管批→总经理批→财务主管知会先要确定需要限制的这个数值是哪个字段,我们需要限制的是【含税金额】
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二、首先找到含税金额这个字段查询方法:普实软件内部OA系统中打开KM左下方数据字典查看 (或者联系普实工作人员)
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三、设置审批模板和流程1.先设置工作流:
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阶段流转条件【重点看下这个地方 结果题目一起理解】含税金额<20000:采购部某个员工发起→直接主管批→财务主管知会含税金额≥20000:采购部某个员工发起→直接主管批→总经理批→财务主管知会
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设置步骤:
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2.接下来做审批模板,引用刚刚做的工作流:谁(采购部门的员工)就什么单据(采购订单)执行什么动作(新增,更新,删除)的时候需要审批,怎么审批(就是上一步设置的工作流)
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四、在系统中用相关用户去测试即可含税金额<20000,采购订单审批流程:采购员→采购主管(直接主管)→财务主管知会含税金额,≥20000,采购订单审批流程:采购员→采购主管(直接主管)→总经理→财务主管知会
注意事项
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注:跳转条件上的字段是主表的字段,并且标准单据的要加:
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即采购订单含税金额限制的跳转条件格式为[:UnTaxTotalFC] >= 20000流程设置好之后看下 流程图,目测是符合要求的,最后测试即可。
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