一、确定自己的需求 在选择5s咨询机构前，先回答以下问题： 1. 我们在5s管理上的需求是什么？ 2. 我们要在哪些方面进行改进？ 3. 我们希望5s提供怎样的服务？ 4. 我们对5s咨询顾问有什么要求？ 5. 我们有时间的要求吗？ 6. 我们将怎样评估5s咨询的效果？ 需求明确了，就奔着目标，快速而有效
二、寻找候选的5s 5s大致上分为两种类型：大型综和小型专业化5s。业务范围比较宽广，但是通常价格不菲。小型专业5s的业务比较集中，可以提供更专业化的服务。 选择5s，不应该简单的追求“越有名越好”，关键对企业的5s项目所涉及的内容的知识和经验。寻找有经验的、适合企业的5s 的一个最好的办法是同行调查。企业可以与自身规模相似，业务相似的其他企业接触，了解他们聘请的5s，听听他们对这些管理咨询公 司工作质量的评价，服务情况等。除了同行业企业之外，行业组织或者行业协会也是比较好的信息来源。 选择候选5s可以参考下面的标准： 1、5s的资历、品牌经验、过去的业绩记录； 2、5s的咨询顾问的资质，他们教育背景、经验、行业知识等； 3、5s的资费标准、性能价格比、付款方式； 4、5s根据企业的需要进行个性定制的能力和水平； 5、5s管理虽然很简单，只是企业管理的基础，但是企业需要寻找的是一家能真正让5s管理落。 根据项目的大小，一般来说可以选择3~5家5s作为候选。不能太少了，但也不必太多。
三、约见候选5s 在候选的5s名单中，挑选出若干认为能胜任本次任务、同时又是企业预，并预约进行面谈。 在面谈时，主要或咨询人员在你所需要咨询的问题上是否具有经验和自己的一些观点；了解5s的资信状况；了解5s管理咨询团队的服务意识和职业经验；以及双方的合作是否对称等等。
四、根据自身需求与面谈结果签订合同 就5s咨询项目签订合同企业需要注意以下几点： 1、5s咨询内容及项目确认清楚，时间节点及考核验收标准和责任认定确认明确； 2、客户必须给5s提供必要、真实、精准的企业信息资料； 3、5s必须根据自身实际情况向客户清晰描述自己能够提供的服务以及范围，不能任意承诺，更不能欺骗客户； 4、双方必须建立诚信契约，基于互相的信任和“以问题解决为导向”互相配合； 5、根据企业实际经营情况和咨询服务进度随时沟通，保持共识。
五、全心投入实施 一旦咨询双方关系确定，企业应尽一切努力协助5s工作，提供充足的时间来沟通，所能提供的任何信息做好准备，并告知5s咨询公 司。这些帮助业务和财务报告的背景资料，也可进场办公室的场所、设备、用品、甚至是可职员名单。 5s咨并非奇迹的创造者。如果你的营销队伍在一段时期内未能增加销售业绩，不要指望咨询专家能在一夜之间使企业的业务起死回生。同时，企 业做5s，不仅仅是咨询顾问的事情，而是需要企业的全员参与、全身心投入。咨询专家也并不一定能回答所有的问题，但他们知道在哪里可以找到答案。你所需要 或专家是：对你所需要咨询的领域十分熟悉，可以提供具有操作性的解决方案，但决不是所谓的“速效药”。 企业需要寻找的不一定是最好、最全面的5s，而应该是最合适、最专业的5s，的专长问题、的人员配备问题、企业的预算能力问题、企业的偏好问题以及相互之间的对称性问题等等。