任何一种活动都会按照策划方案步骤一步一步的实行，世界上从来没有一步登天的事情，因此就需要一步一步、脚踏实地才能实现。在会议活动中也是如此，而会务管理作为会议的核心部分当然不能忽视。要想成功的举办一场大型的会议，前期的会议策划是关键所在。团会网认为，任何一个大型会议的策划方案，其会议管理总结起来就五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行、会议总结、会后跟踪执行。
方法/步骤
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一、会前准备：主要是会议主题和日程及任务的分配要明确，有针对性的邀请参会人员以及参会人员的充分准备。
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二、会议开始：在会议开始时，会议程序要简单不能太繁复冗长；主持人要有足够的主持能力，能充分保证会议的正常召开。
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三、会议进行：会议讨论要积极融洽，不能超出会议议题范围，会议过程要简短明了，不拖延会议时间，讨论问题就要解决问题，不能出现议而不决的情况。
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四、会议总结：工作安排要有针对性，会议总结要做到条理清晰，实现该有的会议效果。
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五、会后跟踪执行：会议结束之后要及时有效的跟进后续工作，进行信息反馈，分析会议成果。
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