召开小型会议注意事项

召开会议首要通知到位，必要的话要求会议回执，通知一定说清道明时间、地点、事件、参与人员，也可以补充会议大概持续时间，便于他人安排计划。

通知到位后，根据会议内容，准备会议材料，签到表，如有领导参加，是否发言，准备发言稿等。

再就是布置会场，根据要求是否需要投影仪、需要电脑、话筒、激光笔等硬件设备，必要的话提前调试，空调暖气等。

会议当天注意提前到场布置现场、分发材料、组织签到，清点人数到位情况。根据情况，联系参会单位办公室，确认参会人员具体位置，何时达到等。

会议过程中，注意设备是否正常使用，茶水是否充足，根据时间长短是否需要安排中场休息。关键还需要记录会议内容，必要的话用录音笔记载下来，会后补充。会议结束后，做好记录，收拾现场材料，送还设备。OK，一切顺利，你最棒。