如何快速完成一份高质量的部门年度总结计划

该部门历年工作总结计划

公司工作会议、务虚会议材料

近领导重要讲话

年度各项工作定量数据

遍览历年工作总结计划，领会近期重要会议和领导讲话精神，理出整个材料的框架。一般来讲，通畅会分成两个部分、三个部分或四个部分：两个部分就是总结部分、计划部分；三个部分通常是总结部分、问题和不足、计划部分；四个部分通常就是把问题和不足拆开来写。当然，部分单位有自己的固定格式，那就按格式写就行了。

确定每一部分的二级提纲（能确定三级提纲最好）。此部分工作通常会由统稿人或牵头部门（处室/科室）组织会议，经过部门领导讨论确定。确定后相关内容即可发送相关部门（处室/科室）准备初稿。此处，建议统稿人或牵头部门（处室/科室）建好模板，比如word字体大小、字数多少，每个段落的格式，给个示例，会节省统稿人很多时间。

在收回来的初稿基础上，“穿靴戴帽”、“承前启后”。“穿靴戴帽”一般是材料的开头和结尾部分，一般有固定套路，但原样套用肯定得不到好评，建议要突出时间特点和部门特色，业务部门要有业务部门的风格，综合部门要有综合部门的套路，而且一看就能知道是2014年度总结和2015年度计划。“承前启后”就是指不同部分之间、不同段落之间，逻辑层次要清楚，过渡转接要自然，尤其是问题不足部分，通常是承上启下的关键，问题要找准当年工作的短板，不足要反思自身工作的缺陷，后面的计划、举措，都需要针对问题和不足来写。

完成以上三步，基本上就可以提交“征求意见稿”了。当然，如果要精益求精，还可以从语言表述、量化数据方面下功夫提高。尤其是语言风格要一致，许多汇总出来的材料最大的问题就在于这方面。此外，一份既有定性总结、又有量化数据的总结总是让人眼前一亮的！