在实际工作中,经常遇到要从Excel内容发送给不同的人,如工资信息等,该功能实现了从Excel中按照自定义的规则进行分配到相对应的收件人邮件中,实现Excel内容的分配。
工具/原料
1
GoGoMail
2
通讯簿资料
3
需要发送的数据Excel
方法/步骤
2
双击左侧树菜单栏,GoGoMail助手->附件分配向导,弹出向导对话框 如图
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点击 浏览 按钮,选择要进行分配的Excel文件。Excel格式可如:
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然后点击 下一步 ,显示Excel内容分配规则定义,用于定义配对规则。如图
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设置好规则条件后,点击 下一步 显示规则定义后分配完后的样式效果预览界面。
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接下来,点击 完成 按钮,开始对Excel内容进行自动分配。分配完成后,提示完成对话框
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点击 确认 完成.以下是如何查看分配后的样式及结果:
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选中好 待发送列表中的人员,点 切到预览模式 就可以看到该人员发出前的效果。
注意事项
1
公共附件:是指在发件列表中所有收件人都能收到的附件。
2
私人附件:是指在发件列表中单个收件人只能收到的附件。
3
附加内容:是指在发件列表中单个收件人收到的邮件正文内容,即替换邮件正文中 {附加内容}
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