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缩印文稿如何来设置

为了方便携带或其它用途,往往需要把文档缩小之后再进行打印。那么,文稿应该如何设置,才能达到即能缩又不影响阅读的理想效果呢?
方法/步骤
1

这是一份普通设置的word文稿,不到3000字,占据了5页纸。如何设置才能有效缩小篇幅呢?

2

段落设置。文档空白处,点击右键,弹出右键菜单,选择”段落“选项。

3

”段落“设置对话框中,将左缩进、右缩进、段前间距、段后间距的值全部设置为0。

4

最关键的是,”行距“要设置为最小值,值为0。确定之后,会发现页数由原来的5页变为了3页。

5

页边距设置。布局中的页边距选择”窄“,或者”自定义“设置更窄的页边距。页数减小为2页。

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别着急。最关键的一步来了。全选全部文本,设置字号到合适大小。随着字号不断变小,页数减少为1页……最终不到一页纸的一栏……

8

需要注意的是,整个文稿还可以再行缩减,但是要以能打印之后能清楚识别为宜。

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