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使用WORD编辑文档时的几种快捷操作方法|办公

WORD现在已经成为办公应用最广泛的软件。本文将介绍几种快捷的操作技巧。
方法/步骤
1

在WORD中使用“Alt+Enter”可以重复上一步的操作。

2

需要打开剪贴板时,按下“Ctrl+C+C”键(即在按住Ctrl键的同时连按两下字母C),可以快捷打开“剪贴板”任务窗格。

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Word2003允许我们打开多个文档进行编辑,每个文档都会在任务栏上显示一个图标,要想切换到不同的文档,就需要单击任务栏中的图标,事实上这种切换方式并不方便。单击“工具→自定义→命令”,在类别列表中选取“所有命令”,然后在右边的命令框中找到“NextWindow”和“PrevWindow”两个命令,将其拖放到工具栏上,这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两个按钮,其功能就是向前和向后切换文档,有了它们,我们就可以很方便地在文档间进行切换了。

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按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入上下颠倒的“¿”号。同理,也可以输入“¡”号。

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在WORD文档中输入一个数字(如“6”),将其字体设置为Wingdings,即特殊符号(“6”)。这是因为在字体列表中有几种字体,如:Wingdings、Wingdings2、Wingdings3、Webdings、MSOUTLOOK,它们是定义特殊符号的,尝试着用不同的字体,就会得到意想不到的结果。需要注意的是,不同的字体定义了不同的符号,这些符号的内容非常丰富。知道了这个方法,以后就可以输入一些奇特的符号了。

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当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时,一个个地输入非常麻烦。Word2003中可以容易地实现大小写之间的转换,只要点击菜单“插入→数字”,在“数字”文本框中输入需要的数字,再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。另外一种方法是直接输入阿拉伯数字,选中它们后,使用“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框中,选中“数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定,则阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然,可以把大写数字变成小写数字。

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利用“Alt+Ctrl+Num+-(数字小键盘上的连接号)”组合键可以用来输入破折号。

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一般情况下输入字符,要打开相应的菜单进行选择,或者用输入法中的软键盘来进行输入,这样效率都比较低。在Word提供了一个快速输入特殊字符的方法,单击“工具→自动更正选项”命令,打开自动更正窗口,在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”选项,在“替换”框中输入用来作为替换时要输入的单词,如“-。”;在“替换为”框中输入要替换的特殊字符,如“·”,单击“确定”按钮,以后在Word中只需输入“-。”,Word就会自动显示出“·”。

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先将插入点移到要选取的文本开始处,按下Shift键再在结束处单击,就可以快速选取超长文本。如果将插入点移到要选取的文本开始处,再同时按下Alt和Shift键,在结束选取的地方单击鼠标,就可以选择一个矩形区域的大片文本。

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大写的时间落款往往是经常用到的,尤其是进入21世纪后,大写的零使用率很高,往往让用户大伤脑筋。实际上Word2003已经能彻底解决该问题,我们只要简单的单击“插入→日期和时间”命令,从中选择“二〇一三年九月六日”就可以了,至于日期和时间你自行调整。#8220;确定”按钮,以后在Word中只需输入“-。”,Word就会自动显示出“·”。

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选中需要剪切的文本,按下“Shift+Delete”组合键,可以将选中的文本剪切到剪贴板中,进而实现粘贴操作。

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在编辑文档时,输入“一、使用方法”后,按下回车键,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“二、”字样,如果不想使用项目编号只要在按过回车键后,再顺手按一下“Ctrl+Z”,即换了一行,同时又将自动添加的项目编号给去掉了。

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如果想把这几个文本框链接起来,可以将鼠标移到第一个文本框边缘变成十字双箭头状时,右键单击选择“创建文本框链接”命令,移到第二个文框内单击左键,就可以在这两个文本框间建立起链接。重复该操作就可以将多个文本框链接起来。多个文本框建立了链接以后,第一个文本框中输入文字时,如果该文本框容纳不下,则文字会自动移至第二个文本框、第三个文本框。

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