电脑、手机
微信公众号搜索“财智同学”
网站搜索“财务经理人网”
为什么要进行合同审核?
合同审核的要求是什么?2.1合同审核是内控的要求,有很多潜在风险;合同涉及很多,的业务往来、融资投资合同包括劳动合同都有很多争议点,所谓争议就是风险点。
2.2合同审核是合规性要求,管理要求;合同的签订既要满足国家法律,内部制度。
2.3合同审核是审核合同流程的要求,也是财务核算的要求;每个合同的签订,各个部门要有流程,按顺序签字。
2.4合同审核是资金风险管控的要求,也是税务风险管控的要求;若是发票开早了,货物仅仅交付一半或是还未进行交付,然后100%的发票已经开出去了,销项税提前一个月、半年都不止,加速了资金的流出,都是没有必要的,占用资金流属于内部失控的现象。
2.5合同审核是预算的要求;在册的合同比较好预测,但尚未发生的合同也是我们预算的组成部分,如果一个合同,我们的收入永远大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我们需要垫资大于利润的情况,合同的表象是盈利的,实际却是亏损的。
2.6合同审核是信用体系管控的要求;
2.7合同审核是供应商管理的要求;无论作为客户还是供应商,都应该对合作商进行评级、归纳整理,履约较好的继续合作,履约历史不好的,之前没有按时履约的,及时上报管理层,进行处理。
2.8合同审核是预决算的依据、执行和终止的依据。
合同审核过程中的涉税问题?3.1签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人;3.2营改增以后,需要在合同价款中注明是否包含增值税;3.3明确提供发票类型、税率的要求;3.4明确提供发票的时间要求;3.5应当考虑将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款;3.6在合同条款中加入虚开条款,“三流一致”,三流指物流、资金流、票流;3.7合同应约定应派专人或使用挂号信件及特快专递等方式,开具后及时送达对方。
关于合同的思考4.1合同是一致意思的表示,任何引起歧义的事项都需要事先澄清;4.2同而合之,合而不同;4.3所有资产,负债,权益都应来自于合同;4.4中国不重合同重执行;4.5契约精神;4.6合同不是为了挖坑;4.7合同的阅读权限及下发;4.8合同的后续管理。
合同审核点
合同头部:1性质 (介定准确,什么类型) 2编号(公司编号规则) 3主体(,是否有资质) 4目的(当事人签订合同的意图)
合同正文:
合同附则:1适用法律 2通知送达 3效力位阶 4有效期 5文字书写 6生效
合同附件:1有效期 2授权 3其他
合同尾部:1签字盖章 2签约时间 3签约地点
财务审核合同应该是一个习惯,一个必须的工作内容之一,而不是可有可无的,否则我们基本上帮不到业务。
合同审核的那些“坑”或有条款 技术附件 开票条款 到货时间 验收时间 质保期条款 付款条款 货物服务明细 AR AP
合同审核原则7.1.利益责任公平7.2.风险可控7.3.商业模式预算结算7.4.范围清晰可控7.5.意思明确无歧义7.6.应用标准明确7.7.违约罚则明确7.8.服务为先,换位思考
合同管理原则8.1.建立分级授权管理制度8.2.实行统一归口管理8.3.明确职责分工8.4.健全考核与责任追究制度