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Excel表格如何生成流程图

Excel软件是比较常用的一种办公软件,除了进行计算,制作表格等基本操作外,还可以根据需要制作单位,学校,企业等部位需要的流程图,那么如果使用Excel软件在表格中生成流程图呢?
工具/原料
1

使用工具:电脑

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电脑系统:winodws 7

3

使用软件:Excel 2003

方法/步骤
1

首先打开Excel软件,建立一个空白表格,点击【插入】,再点击【图片】,然后找到【组织结构图】,再点击一下。

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在表格中就会自动显示出一个结构图的样式,同时会自动跳出一个【组织结构图】的快捷操作功能框,点击【版式】,点击【标准】,根据自己需要可以选择其他的【版式】。

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同时会发现,结构图并不是自己需要的流程图,下方或者其他地方还需要一些文本框,那就在需要的地方点击一下,然后点击一下【插入形状】后面的黑色三角,点击【下属】,就是在下方又插入了一个文本框。点【同事】就是并列出现。

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如果下方还需要出现文本框,接着点击【插入形状】,点击【下属】,在文本框中输入需要的文字内容即可。

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文本框内容输入完成后,对整体文本框进行设置,在空白处点击一下出现整体文本框,点击鼠标右键,点击【设置组织结构图格式】。

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对文本框中的文字进行设置,设置字体,字形,字号等,设置完成后,点击下方的【确定】。

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点击【颜色与线条】,这个时候不要设置【填充】的颜色,只设置【线条】颜色,还有【线条】的粗细,然后点击【确定】。

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对单个文本框进行设置,点击选中某一个文本框,点击鼠标右键,点击【设置自选图形格式】。

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点击【颜色与线条】,这个时候可以设置填充的颜色,还有线条的颜色,线条的粗细,最后点击确定。

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接着设置连接线:点击选中文本框之间的连接线,点击鼠标右键,点击【设置自选图形格式】。

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这个时候主要进行【线条】颜色的设置,还有【箭头】方向样式的设置,选择自己喜欢的样式后,点击【确定】。

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把所有的文本框文字内容,还有线条,填充颜色,连接线箭头方向设置完成后,就可以看到整体效果了。

操作步骤总结:

1、打开Excel软件,建立空白表格,点击【插入】,点击【图片】,点击【组织结构图】;2、点击【版式】,点击【标准】;3、点击【文本框】,在【文本框】输入需要的文字;4、如果文本框不够,在需要地方点击一下,点击【插入形状】;点击【下属】或者【同事】;如果文本框多余,点击选中,点击删除键;5、设置整体文本框内容,空白处点击一下,点击鼠标右键,点击【设置组织结构图格式】;点击【字体】,设置字形,字号,点击【颜色与线条】,设置线条颜色和粗细,点击【确定】;6、设置单个文本框:点击选中文本框,点击右键,点击【设置自选图形格式】,点击【颜色与线条】,设置填充颜色,线条粗细,点击【确定】;7、设置文本框之间连接线:点击选中连接线,点击右键,点击【设置自选图形格式】,点击【颜色与线条】,设置线条颜色,箭头样式,点击【确定】。

注意事项
1

根据需要添加或者删除多余文本框;

2

2003版本可以操作的,其它高一级版本都可以。

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