前一篇介绍了账册表格的制作，下面将介绍账册中数据的链接及公式的设立，同样是简单易操作！！12如何使用EXCEL表格制作电子账册（一）
工具/原料
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电脑
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表格
方法/步骤
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现在我们开始给分账页导入数据。在设帐期初都会有一个余额数据。所 以我们的余额公式需要在余额的第二行表格开始。点击键盘上等号，建立加减法公式，即余额 等于前次余额+借方数据-贷方数据，点回车后建立公式。随意输入些数据，可看到余额处同步的变化。
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鼠标左键选择设立公式的余额边框右下角，当出现黑色+号后，按住鼠标左键向下拉，即可将所有余额表格均设为公式。
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如果表格数据需要有小数部分，可右键选择需要设置的例，在弹出的窗口中选择设置单元格格式－－数值，设置好需要的小数位数及负数表现格式，确定后，可看所有数据自行变为有含小数形式。
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选择目录页，将所有设立好的分账页名称依次输入到表格中，下面我们要给目录与分账页之间设立超链接，这样可以直接从目录页中进入需要的分账页，方便使用。选中要设立超链接的表格，点击表格上方工具栏中超链接按钮。在弹出的窗口中选择本文档中的位置。可以看到所有的分账面名称都显现出来了。选择需要的分页名称，点击确定即可 。设立完超链接的名称，文字颜色会变为蓝色，即显示设立成功。点击目录上名称即可转到相应页面。点击后的文字会变为紫色
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如果需要在目录项即可看到分账面中的结余余额，我们需要给结余余额项作上公式，这样可以保证，分账页数据有变化时，目录页上的数据也会同步变化。如图，厂家1的结余余额的设立 ，在表格中输入等号，鼠标点击表格下方厂家1，转到厂家1的页面，接着点击合计行中的余额项，回车确定。回车后将跳转回目录页，可看到厂家1的结余余额格内出现数据。
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可使用同样方法将其他分账页结余余额设立。在所有分账页中的数据中随意输入数值，检验一下，目录页面上的数值是否同步变化，以观察是否设立成功。一个简单的电子账册就做好了，亲，学会了吗，是不是很简单呢！！
注意事项
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